Громадська організація «Фундація інституційного розвитку» (далі – Фундація) в рамках проєкту «Гармонізація національної політики та законодавства у сфері викривання із стандартами ЄС», який реалізується за підтримки Міжнародного фонду «Відродження», оголошує конкурс на надавача послуг з організації та матеріально-технічного супроводу публічної презентації концепції розвитку викривання в україні на 2025-2027 рр., яка відбудеться 29 липня 2024 року.
1. Термін надання послуг/виконання робіт: з дня підписання договору до 30 липня 2024 року.
2. Очікуваний результат: отримання послуг з організації та матеріально-технічного супроводу публічної презентації концепції розвитку викривання в україні на 2025-2027 рр., яка відбудеться 29 липня 2024 року.
3. Обов’язкові вимоги до предмета закупівлі та критерії оцінки тендерних пропозицій та їх вагові коефіцієнти: https://cutt.ly/FegT4M8w
ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ МАЄ ВКЛЮЧАТИ В СЕБЕ:
1. Заповнену форму Тендерної пропозиції (https://cutt.ly/Eegxm74C).
2. Додаток №1 «Перелік та кількість проведених заходів у 2022-2024 роках».
3. Лист-подяку/підтвердження про проведені у 2022-2024 роках заходи від щонайменше одного клієнта з зазначенням контактної особи (у разі наявності).
4. Листи-підтвердження від провайдерів компанії з зазначенням знижок або ексклюзивних відносин у відповідних готелях (у разі наявності).
5. Офіційні лист-підтвердження від готелів про відповідні знижки або ексклюзивні відносини (у разі наявності).
6. Сканкопія Статуту і витягу з протоколу про призначення керівника (для юридичних осіб).
ПОСАДОВІ ОСОБИ ЗАМОВНИКА, УПОВНОВАЖЕНІ ЗДІЙСНЮВАТИ ЗВ’ЯЗОК З УЧАСНИКАМИ ТОРГІВ:
Додаткову інформацію можна отримати в Анни Федоренко, заступниці голови Правління ГО «Фундація інституційного розвитку», е-mail: fid4ua@gmail.com.
ПОРЯДОК ОТРИМАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ:
Форма тендерної пропозиції: https://cutt.ly/Eegxm74C
Тендерні пропозиції надсилайте у електронному вигляді на адресу fid4ua@gmail.com з приміткою «Тендер на закупівлю послуг з організації та матеріально-технічного супроводу публічної презентації концепції розвитку викривання в україні на 2025-2027 рр., яка відбудеться 29 липня 2024 року».
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ТОРГІВ:
1. Учасники мають подавати пропозиції у електронному вигляді.
2. Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
3. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
4. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
5. Тендерна пропозиція має бути отримана Фундацією в електронному вигляді.
6. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
7. До участі у оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення та формі тендерної пропозиції.
ТЕНДЕРНІ ПРОПОЗИЦІЇ ПРИЙМАЮТЬСЯ НА ЕЛЕКТРОННУ АДРЕСУ:
fid4ua@gmail.com
КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПРИЙМАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ВІД УЧАСНИКІВ ТОРГІВ:
14 липня 2024 року, до 18:00 год. 00 хв. за київським часом.
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ:
1. Учасник конкурсних торгів обов’язково повинен додатково надавати інформацію у відповідності до додатків, що зазначені в технічних та кваліфікаційних вимогах.
2. Для фінансового звітування за проведені заходи Виконавець повинен надавати копії первинної документації про розрахунки з третіми сторонами, а саме: рахунок-фактура від готелів/баз; акт виконання робіт між готелем/базою та контрагентом; рахунок та/або видаткова накладна на закупівлю канцелярських товарів; прайс-листи на харчування (кава-паузи, обіди), якщо організація відбувалась контрагентом; прайс-лист на технічне та транспортне забезпечення (техніка була надана в оренду контрагентом, тренінг відбувався за містом); оригінали проїзних документів учасників (квитки).
Даний перелік не є вичерпним, вимоги до первинної документації можуть змінюватись залежно від специфіки заходів.
3. Може бути обрано декілька компаній, які надають послуги з матеріально-технічного забезпечення заходів, між якими будуть проводитися внутрішні тендери на підставі технічного завдання (ТЗ) для конкретного заходу.
Найбільш вигідна тендерна пропозиція визначається серед тендерних пропозицій, які відповідають умовам цього Оголошення та умовам Тендерної пропозиції, згідно критеріїв оцінки, які зазначені у тендерній пропозиції.
Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 3 (трьох) робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю продовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 3 (три) робочих дні.
Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру поштою або електронною поштою. Переможцю процедури закупівлі упродовж 5 (п’яти) робочих днів, з моменту визнання його переможцем, буде надіслане електронною поштою письмове повідомлення про акцепт його пропозиції.
Фундація залишає за собою право вимагати від учасників конкурсних торгів (тендеру) додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації.
Учасники конкурсних торгів погоджуються з тим, що Фундація не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення конкурсних торгів.
